Lancé le : 25/10/2025

OBJET : 

FOURNITURES ET EQUIPEMENT OUTDOOR DE MADAGASIKARA VOAKAJY-ANTANANARIVO

FINANCEMENT : Fondation pour les Aires Protégées et la Biodiversités de Madagascar (FAPBM)

AVIS D’APPEL D’OFFRES 

Réf : 005/A0/MV/2022 Lancé : 25/10/2025

1. CONTEXTE

Madagasikara Voakajy est une association à but non lucratif œuvrant pour la conservation de la biodiversité unique de Madagascar en harmonie avec le développement des communautés locales. Dans le cadre de convention de financement FC 2024-53 entre la Fondation pour les Aires Protégées et la Biodiversité de Madagascar (FAPBM) et Madagasikara Voakajy, il a été convenu l’appui en investissement de fournitures et équipement outdoors.

2. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres a pour objet la fourniture et équipement outdoors  l’achat de ses fournitures et équipements facilite l’équipe pour le déplacement dans les zones enclavées.

Avec le soutien de FAPBM,  Madagasikara Voakajy lance un appel d’offre pour :

Fournitures et équipements outdoors de Madagasikara Voakajy

Antananarivo

Le présent appel d’offre est ouvert à toute entreprise professionnelle en équipement de camping qui remplit les conditions d’éligibilité imposées par leur profession. 

1. Le dossier d’appel d’offres et ses annexes peuvent être demandés au Bureau de Madagasikara Voakajy ou par courriel, de 09 heures à 16 heures (heure de Madagascar), du lundi au vendredi, , en formulant une demande écrite ou par email précisant la référence avec l’objet du DAO et les coordonnées du Demandeur (Nom, Entreprise/Fournisseur, Adresse physique, Téléphone, e-mail) :

- Lot II F 14 P Bis A Andraisoro

- Courriel : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2. Madagasikara Voakajy (MV) sollicite des offres fermées de la part des soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour exécuter la Fourniture et équipements outdoors.

3. Les offres devront être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 25 novembre  2025 à 17 heures (17h 00mn), heure locale, avec la mention : 

« 005/AO/MV/2025 – la fourniture et équipements outdoors de Madagasikara Voakajy Antananarivo »

Un courriel de confirmation de la soumission sera envoyé à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. et This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  puis This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. au plus tard 24 heures après la soumission. Les offres reçues après les dates et heures limites fixées pour la remise des offres seront rejetées. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. 

SOMMAIRE

PARTIE I : CONDITIONS ET FORMULAIRES D’APPEL D’OFFRES

PARTIE II : SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES MINIMALES

PARTIE I : CONDITIONS ET FORMULAIRES D’APPEL   D’OFFRE

1- PIECES CONSTITUANT LE DOSSIER D’APPEL OFFRE

L’ensemble des documents énumérés ci-dessous fait partie du Dossier d’Appel d’Offre.

Le présent du Dossier d’Appel d’Offre et ses formulaires :

1. Garantie de soumission ;
2. Lettre de soumission ;
3. Note justifiant la Qualité et Pouvoir de signataire ;
4. Délai de livraison ;
5. Technique et Méthodologie.
6. Projet similaire avec photos et certificats cacheté et signés par l’employeur.
7. Offre technique détaillée (dimension proposée, fiche technique des équipements,)
8. Offre financière TTC en Ariary, incluant la livraison.
9. - Justification de disponibilité pour maintenance et assistance.

2- MODALITES DE L’APPEL D’OFFRE ET CONDITION D’ELIGIBILITE

Seuls sont autorisées à participer au présent appel d’offre les Entreprises ou fournisseur qui ont présenté par les soumissionnaires dans les bureaux du MADAGASIKARA VOAKAJY et ayant été préalablement présélectionnée par les responsables du projet.

Au moment de l’attribution du marché, le projet vérifiera que les renseignements fournis par les soumissionnaires sont toujours valables, en particulier que le soumissionnaire dispose toujours des capacités nécessaires pour exécuté le marché de façon satisfaisante. Si ce n’est pas les cas, l’attribution du marché pourra lui être refusée.

3- PRESENTATION DES OFFRES

3.1- Dépôt des dossiers

Les soumissionnaires   intéressés à concourir doivent faire parvenir leur offre sous pli fermé au plus tard le 25 novembre  2025 à 17H pour le Lot n°1 à l’adresse suivante :

-   Lot II F 14 P Bis A Andraisoro, Antananarivo.

Avec la mention : 005/AO /MV/2025

Elles peuvent aussi adresser par le pli recommandé avec avis de réception, la date celui-ci faisant foi.

3.2- Présentation l’offres       

3.2.1. Les dossiers doivent parvenir en deux exemplaires et comporteront obligatoirement les documents énumérés aux paragraphes 2 ci-dessus dûment remplis et signés.  

Le soumissionnaire établira un original et une copie des documents constitutifs du Dossier d’Appel d’Offre en indiquant visiblement « original » et « copie ». Le soumissionnaire cachettera à la cire originale et à la copie dans deux enveloppes séparées dites enveloppes intérieures. 

Et  « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

3.2.2. Les dossiers préparés par le soumissionnaire comprendront les documents mentionnés à l’article

2.1, dûment paraphés et signés, tels que :

• Garantie de soumission ;
• Lettre de soumission ;
• Note justifiant la Qualité et Pouvoir de signataire ;
• Offre technique mentionnant (dimension proposée, fiche technique des équipements,)
• Délai de livraison
• Projet similaire avec photos et certificats cacheté et signé par l’employeur ;
• Photocopie de la Carte d’Identification Fiscale (CIF), certifiée conforme à l'original par les centres fiscaux et non par les communes (Année 2025);
• Photocopie de la Carte Statistique certifiée conforme à l’Original auprès des services de l'INSTAT ;

-Devis financier TTC en Ariary, en incluant livraison.

- Justification de disponibilité pour maintenance et assistance.

Ainsi que les formulaires de la soumission seront dactylographiés ou écrit à l’encre ou au stylo à bille. Aucune rature ou effaçure ne sera tolérée sur les documents.  Toute correction apportée aux prix ou à tout autre donnée sera réécrite en français à l’encre ou au stylo à bille et dûment paraphée. Les documents comportant une signature seront singés à la main, à l’encre ou à stylo à bille.   

3.2.3. Les Prix seront exprimés en ARIARY qui sera également la monnaie de paiement.

3.2.4. Il est enfin rappelé que certains documents ou renseignement demandés au titre de la soumission seront rendus contractuels lors de la passation du contrat. Leur établissement doit être soigné. Ainsi les personnels inscrits dans la liste sont inchangeables au moment de la réalisation des travaux. Dans l’éventuel changement de personnel, l’adjudicataire du marché devrait avertir par écrire au préalable les responsables du projet.

4- CAS DE REJET DES DOSSIERS

Les dossiers d’appel d’offre pourront être rejetés pour les causes suivantes :

4.1- NON-RECEVABILITE  

• Offre non conforme aux clauses du paragraphe 3.2 ci-dessus ;
• Offre non présentée d’après le modèle fourni et/ou la modification du modèle ;
• Offre ou autres pièces importantes non signées ou incomplète selon le paragraphe 2.1 dans la          partie I ;
• Si le soumissionnaire remet sous le même nom ou des noms différents de plusieurs offres ;
• Si le dossier de soumission est déposé après l’heure indiquée à l’article 4 et 3.1 du présent appel d’offre;
• Toutes les offres peuvent être rejetées s’il existe une preuve de collusion entre une partie ou          l’ensemble des soumissionnaires.

4.2- NON ELIGIBILITE

• Si les prix de devis estimatif sont incomplets ;

• Si le soumissionnaire impose certaines conditions de base.

5- EVALUATION ET COMPARAISON DES DOSSIERS

5.1- L’évaluation des dossiers sera effectuée par les représentants Madagasikara Voakajy à Antananarivo

 Composée par le responsable logistique et financier et le site manager.

5.2. En cas de discordance entre les documents présentés et les modèles des dossiers, ces dernières seront les seules considérées comme valable.

5.3. CRITÈRES DE SÉLECTION

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

• Conformité technique et qualité des équipements (40%)
• Prix global et compétitivité (30%)
• Délai de livraison (15%)
• Références et expérience (10%)
• Garantie et service après-vente (5%)

• Le choix du représentant Madagasikara Voakajy pour l’attribution des marchés vers l'offre la plus avantageuse sera guidée par les considérations suivantes :

GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

Barème :

• Excellent = note maximale
• Bon = 75% de la note
• Moyen = 50%
• Faible = 25%
• Absent/non conforme = 0

Le choix du titulaire sera orienté sur l'offre obtenant la note la plus élevée.

6- ADJUDICATION ET NOTIFICATION

Le soumissionnaire qui présentera les offres qui aura satisfait à toutes les conditions d’éligibilité et conformément à la disposition de l’article 4 ci-dessus et présenté le maximum : sur la notation sera désigné adjudicataire du contrat. Une lettre de notification et ordre de service lui sera adressée par

MADAGASIKARA VOAKAJY.

Les autres soumissionnaires seront informés de la décision prise par les membres du dépouillement par courrier. 

7-  SIGNATURE DU CONTRAT

Les deux parties procéderont ensuite à la signature du contrat.

PARTIE II : SPECIFICATION TECHNIQUE

• 15 Tentes
• 21 Matelas en mousse
• 12 Tarps