Mission
Madagasikara Voakajy (MV) a pour mission d’inverser les risques d’extinction des espèces endémiques de Madagascar par une gestion locale. Cette mission sera accomplie à travers quatre principaux piliers traduits en programmes : la recherche, l’engagement des communautés, la restauration des habitats, et le développement de chaines de valeurs. Ces programmes seront mis en œuvre dans les sites où les espèces cibles survivent. Un manager est assigné à chaque programme. Le Programme Manager (PM) est le spécialiste du programme dans l’organisation. Il/Elle est chargée de concevoir, planifier, coordonner et superviser l’exécution des projets liés au programme en collaboration avec les Managers des sites, pour atteindre les objectifs pour chaque site et organisationnels. Il/Elle fournit les orientations nécessaires aux équipes de mise en œuvre du programme pour augmenter l’efficacité et l’efficience tout en respectant les normes de qualités et les codes éthiques.
Principales Responsabilités
Les responsabilités du Programme Manager (PM) se résument aux cinq points suivants :
- Planification, développement et gestion du programme et des projets : Concevoir des projets alignés avec la mission de MV sur le programme ciblé, établir des plans détaillés, et coordonner leur mise en œuvre sur le terrain, en collaboration avec les managers des sites.
- Gestion d’équipe et des relations : Contribuer à l’identification des besoins, au recrutement, à la formation et à l’encadrement des membres de l’équipe pour la réussite des projets et ainsi l’atteinte des objectifs. Maintenir des relations avec les partenaires, donateurs et autres acteurs externes dans le cadre du programme sous sa responsabilité.
- Gestion financière et budgétaire : Etablir les budgets pour la mise en œuvre des projets dans le cadre du programme sous sa responsabilité, solliciter des financements pour sécuriser les ressources financières nécessaires pour atteindre nos objectifs, suivre les dépenses et garantir la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
- Suivi, évaluation et innovation : Être à l’affut des nouveautés et technologies dans le cadre du programme sous sa responsabilité. Contribuer à la mise en place des mécanismes de suivi pour évaluer l’impact des projets, rédiger des rapports et documentations relatives au programme. Encourager l’innovation pour améliorer les performances.
- Communication et gestion des risques : Assurer une communication efficace entre les équipes, promouvoir les projets via divers canaux, et élaborer des plans de contingence pour gérer les risques liés aux projets. Les objectifs spécifiques pour chaque programme sont définis dans les objectifs stratégiques et les plans de travail annuel du Manager et du Programme. D’autres missions liées à son domaine d'expertise, à ses compétences et à son champ d’intervention, pourront lui être confiées par son supérieur hiérarchique.
Qualifications
Les qualifications suivantes sont essentielles pour réussir au poste de Programme Manager :
✓ Compétences en gestion de programme et projets : Capacité à planifier, coordonner et exécuter un programme et des projets en respectant les délais et les budgets. Cela inclut la gestion des ressources humaines et matérielles, ainsi que la supervision des résultats.
✓ Leadership et prise de décision : Aptitude à diriger des équipes diversifiées, à prendre des décisions éclairées et à inspirer les collaborateurs tout en assurant que les missions et les objectifs de l’organisation sont atteints, dans le respect de nos valeurs et des réglementations en vigueur.
✓ Compétences en communication et en relations interpersonnelles : Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en Malagasy, Français et Anglais, pour interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes, y compris les partenaires, les donateurs et les bénéficiaires. Aptitude à travailler dans un cadre matriciel, des environnements complexes et multiculturels. Capacité à négocier et résoudre les conflits.
✓ Formation et compétences techniques : Titulaire d’un Master ou plus dans un domaine pertinent (conservation, gestion, environnement, développement), il/elle dispose des connaissances techniques relative au programme qui lui est assigné, renforcées par des formations complémentaires, et peut participer à des débats et négociations de haut niveau sur le programme.
✓ Analyse et gestion budgétaire : Maîtrise de la gestion financière, y comprise l’élaboration et le suivi de budgets, la recherche de financements et la production de rapports financiers. Une bonne capacité à analyser les données pour ajuster les stratégies en fonction des résultats obtenus est également cruciale.
Relations de travail
Relations hiérarchiques :
- Le Programme Manager est supervisé par le Chief Technical Officer qui a la responsabilité de l’accompagner dans les prises de décisions et d’évaluer ses performances.
- Le Programme Manager supervise les responsables thématiques qui lui sont directement assignés au niveau du siège.
Relations fonctionnelles :
Le Programme Manager entretient des relations fonctionnelles avec tous les managers au sein de MV. Il/Elle co-supervise les responsables thématiques liés à son programme au niveau des sites avec les Managers des Sites. Il communique régulièrement avec tous l’équipe de l’Opération ainsi que les partenaires de MV.
Evolution
Un Programme Manager peut aspirer à devenir le Chief Technical Officer de MV s’il/elle le souhaite. Pour ce faire, pendant sa mission, il/elle doit démontrer une volonté de prendre cette responsabilité. De plus, il/elle aura une habitude de se cultiver sur les sujets qu’il ne connait ou ne maitrise pas.
Modalités de recrutement
Le recrutement pour ce poste peut se faire par promotion interne ou un appel à candidature externe. Dans les deux cas, le processus de recrutement sera dirigé par le Directeur Executif et le Chief Technical Officer. Le recrutement fera l’objet d’une période d’essai de six (06) mois. La confirmation au poste sera justifiée par une excellente performance par rapport aux objectifs définis pendant la période d’essai. L’évaluation en fin de période d’essai se fait à 360°, i.e. impliquant toutes les relations hiérarchiques et fonctionnelles du poste.
Si promotion interne :
La personne promue à ce poste doit disposer des qualifications requises listées ci-dessus. En outre, il/elle aura déjà occupé au moins une des postes de managers et a fait preuve d’excellence en leadership et en gestion de projets, de collaboration et de ressources. Il/Elle démontrera une volonté d’apprendre les domaines de sa responsabilité qu’il ne maitrise pas encore.
Si recrutement externe :
Un appel à candidature sera lancé sur les plateformes de communication de MV. Les candidats soumettront les dossiers nécessaires, incluant les contacts de personnes de référence. Une expérience antérieure dans une poste de responsabilité est nécessaire. Le Responsable des Ressources Humaines prendra le temps de consulter les personnes de référence avant les interviews, et soumettra ces références avec les dossiers des candidats au panel d’interview.
Comment postuler?
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV à jour et lettre de motivation avec prétentions salariales – mention obligatoire), en deux fichiers séparés nommés à votre nom et prénom, à l’adresse email : avec comme objet de votre mail : « Program manager Research » avant le 01 mars 2026 à 17h00.