Mission
Madagasikara Voakajy (MV) a pour mission d’inverser les risques d’extinction des espèces endémiques de Madagascar par une gestion locale, à travers quatre principaux piliers : la recherche, l’engagement des communautés, la restauration des habitats et le développement de chaines de valeurs.
Principales responsabilités
Au sein de MV, l’Assistant(e) du/de la Responsable Logistique assure les principales fonctions suivantes:
1. Appui à la planification et à la gestion des approvisionnements
• Contribuer à la préparation des demandes d’achats et des plans d’approvisionnement (quantités, délais, priorités) en lien avec le/la Responsable Logistique.
• Assurer, sur instruction, les courses liées aux approvisionnements : récupération de devis, dépôt de bons de commande, suivi et réception physique de certains achats.
• Participer à l’organisation pratique des livraisons et transferts de ressources vers les sites (préparation, chargement, suivi de la réception).
• Alerter le/la Responsable Logistique sur les retards, ruptures ou problèmes rencontrés avec les approvisionnements.
2. Appui à la gestion des prestataires, fournisseurs et courses administratives
• Appuyer le/la Responsable Logistique dans le contact opérationnel avec les prestataires et fournisseurs (remise de documents, récupération de factures, signatures, dépôts).
• Effectuer les courses administratives nécessaires : dépôts et retraits de dossiers auprès des partenaires, banques, administrations, services de transport, etc.
• Veiller à la bonne transmission des documents (originaux, copies) entre MV et les prestataires/fournisseurs, en respectant les consignes de confidentialité.
• Contribuer à la préparation et au classement des dossiers fournisseurs (contrats, factures, preuves de livraison).
3. Suivi des stocks, immobilisation, inventaires et conformité logistique
• Participer à la tenue à jour des outils de suivi des stocks (fiches, tableaux, logiciel) sous la supervision du/de la Responsable Logistique.
• Contribuer aux inventaires réguliers des équipements, matériels et consommables, et signaler les écarts ou anomalies constatés.
• Participer au suivi des immobilisations (enregistrement, étiquetage, mise à jour des fiches d’immobilisation, mouvements de matériels entre sites).
• Appuyer la mise en œuvre des procédures logistiques et des protocoles de sécurité (équipements, transport, manutention) lors des mouvements de matériels.
• Veiller, dans ses tâches quotidiennes, au respect des politiques internes et des réglementations applicables en matière de logistique.
4. Appui au suivi des coûts logistiques et à la circulation de l’information
• Récupérer et transmettre à temps les pièces justificatives liées aux dépenses logistiques (factures, reçus, bons de livraison, tickets carburant).
• Contribuer à la mise à jour de tableaux simples de suivi des coûts logistiques, en lien avec le/la Responsable Logistique et les équipes finance.
• Assurer une bonne circulation de l’information logistique vers les équipes programmes et sites (dates de livraison, disponibilité des matériels, contraintes logistiques).
• Signaler les difficultés récurrentes ou opportunités d’amélioration des processus logistiques observées dans ses missions quotidiennes.
5. Gestion du parc automobile et des moyens de transport
• Appuyer le/la Responsable Logistique dans le suivi du parc automobile et des moyens de transport (véhicules, motos, etc.).
• Contribuer à l’organisation et au suivi des demandes de déplacements (réservation de véhicules, planification des trajets, carnets de bord, feuilles de route).
• Aider à la collecte et au classement des documents liés aux véhicules (assurances, vignettes, visites techniques, contrats de location, fiches d’entretien).
• Participer au suivi de la consommation de carburant et des entretiens/réparations, en signalant les anomalies ou besoins au Responsable Logistique.
Qualifications
Dynamique et responsable, l’Assistant(e) du/de la Responsable Logistique disposera des qualifications et compétences essentielles suivantes :
• Diplôme minimum Bac+3 en gestion, logistique, transport, administration ou domaine équivalent.
• Débutant(e) à forte motivation accepté(e). Une première expérience dans un poste d’appui logistique, de coursier ou de support aux opérations (ONG, entreprise ou projet de développement) serait un atout.
• Bonnes capacités de communication et de relation avec les prestataires, fournisseurs et équipes internes.
• Notions en gestion de stocks, immobilisation, transport et circulation des documents ; sens du service et du respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Access, messagerie électronique) et capacité à utiliser ou apprendre des outils simples de suivi de stocks.
• Sens de l’organisation, rigueur, intégrité, respect de la confidentialité, ponctualité dans l’exécution des courses et des tâches confiées.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
Relations de travail
Relations hiérarchiques :
• L’Assistant(e) du/de la Responsable Logistique est supervisé(e) par le/la Responsable Logistique, qui a la responsabilité de l’orienter et d’évaluer ses performances.
Relations fonctionnelles :
• L’Assistant(e) du/de la Responsable Logistique travaille en étroite collaboration avec les Site Manager, les Chargé(e)s des Opérations sur site et l’équipe de la Direction des Opérations.
• Il/Elle interagit également, selon les besoins, avec les prestataires et fournisseurs de MV pour les aspects opérationnels liés à la logistique.
Modalités de recrutement
Le recrutement pour ce poste se fait généralement par un appel à candidature ouvert, où les candidats internes et externes sont évalués suivant des critères prédéfinis, en cohérence avec les procédures de MV. Une période d’essai de trois (03) mois est prévue ; la confirmation au poste est conditionnée par une performance satisfaisante au regard des objectifs fixés et des retours des principales relations de travail. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV à jour et lettre de motivation avec prétentions salariales obligatoire), en deux fichiers séparés nommés à votre nom et prénom, à l’adresse email : avec comme objet de votre mail : « Logistics Assistant » avant le 18 mars 2026 à 15h00.