Madagasikara Voakajy, organisation non gouvernementale œuvrant pour la conservation de la biodiversité à Madagascar, lance le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) en vue de constituer une base de données actualisée de fournisseurs et prestataires qualifiés pour répondre à ses besoins en fournitures, consommables, matériels, produits et services pour l’année 2026.

1. OBJET DE L’AMI

Le présent AMI vise à identifier et présélectionner des entreprises basés dans les sites d’interventions de l’association (Antananarivo, Moramanga, Ambatondrazaka, Diego-Suarez, Morondava, Port-Berger), capables de fournir les biens et services suivants.

A – Prestations de services

1. Location de voiture (4x4 tout terrain, minibus, sprinter, etc.)
2. Location de salle (réunion, formation, événement)
3. Hébergement (hôtel, lodge, pension)
4. Pause-café et restauration
5. Travaux de réparation et maintenance du matériel informatique
6. Service de communication (impression poster, brochure, confection goodies, polo, tenue, etc...)

B – Fournitures et consommables

1. Fourniture de bureau (Cahiers, stylos, ram papier, blocs-notes, post-it, colles, etc.)
2. Produits alimentaires / comestibles (Lait, cacao, sucre, café, huile, sel, etc.)
3. Produits d’entretien et de nettoyage (Désodorisants, savons, détergents, liquide vaisselle, balais, etc.)
4. Matériels et consommables informatiques (ordinateurs, imprimantes, accessoires, encres etc.)
5. Matériels de bureau (Tables, chaises, armoires, étagères, etc.)
6. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Peuvent répondre au présent AMI :

• Les entreprises légalement établies à Madagascar ;
• Détenant un NIF, STAT et RCS à jour ;

• Et pouvant présenter des offres techniques et financières conformes aux spécifications du présent dossier.

3. DOSSIER DE MANIFESTATION D’INTÉRÊT

Les soumissionnaires doivent fournir un dossier complet comprenant :

1. Documents administratifs

• Copie du NIF, STAT et RCS à jour
• Certificat d’existence légale
• Relevé d’Identité Bancaire (RIB)

1. Dossier technique

• Présentation de l’entreprise
• Domaine(s) d’activité et expérience pertinente
• Fiches techniques ou catalogue des produits / services
• Délais de livraison ou disponibilité du matériel
• Pour la location de voiture :
  • liste des véhicules
  • assurance à jour
  • capacités spécifiques (porte-bagage, ceintures, compteur, etc.)

1. Informations financières

• Grille tarifaire indicative ou catalogue (TTC)
• Conditions de garantie et service après-vente.

4. MODALITÉS DE SOUMISSION

Les offres doivent: 

• Etre déposées sous pli fermé aux bureaux de Madagsikara Voakajy Antananarivo, Diego, Moramanga, Ambatondrazaka, Morondava, Port Berger et portant la mention: « AMI-001/MV/2026/LOT_A1»
• Envoyées par e-mail aux addresses: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• Date limite de dépôt : 09 janvier 2026 à 17h00.
• Pour toutes demande d’informations complémentaires, merci d’envoyer un e-mail à l’adresse: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

5. SÉLECTION ET CONSTITUTION DE LA BASE DE DONNÉES

Les dossiers seront évalués selon les critères suivants :

• Conformité administrative
• Expérience et références
• Capacité technique
• Qualité et variété des produits ou services
• Capacité de livraison / disponibilité
• Fiabilité et professionnalisme

Les entreprises retenues seront inscrites dans la base de données officielle 2026 de Madagasikara Voakajy et pourront être sollicitées dans le cadre de consultations restreintes pour la fourniture de biens ou services au cours de l’année.

7. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

• Aucune garantie d’attribution de marché n’est donnée.
• Madagasikara Voakajy se réserve le droit de rejeter tout dossier incomplet.