APPEL D’OFFRES POUR L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL COMPTABLE

Référence : AO-2025-LOGICIEL-COMPTA

Date de publication : 23/06/25

Date limite de soumission : 11/07/2025

1. Contexte et présentation de l’organisation

Madagasikara Voakajy est une organisation à but non lucratif œuvrant pour la conservation de la biodiversité unique de Madagascar, en harmonie avec le développement des communautés locales. Dans le cadre du renforcement de ses capacités de gestion financière, l’association souhaite acquérir un logiciel comptable professionnel, fiable, sécurisé et adapté à ses besoins multisites.

2. Objet de l’appel d’offres

Le présent appel d’offres a pour objet la fourniture, l’installation, la configuration et la formation à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité répondant aux spécificités techniques et fonctionnelles décrites ci-dessous.

3. Exigences techniques et fonctionnelles

Fonctionnalités principales

Logiciel de gestion financière et comptabilité pour les entités financées par les bailleurs de fonds :

Gestion multidevises, multi-exercice, multi-bailleurs
Plan comptable adaptable à toutes les normes exigées par les bailleurs
Programmation budgétaire
Comptabilisation : pour la saisie des données comptables (rattachement des pièces comptables, éditions des documents comptables, gestion de la trésorerie, caisse, report à nouveau...)
Gestion des immobilisations : pour le suivi des affectations et/transferts des immobilisations
Marché et engagement : pour la gestion des informations financières rattachées aux marchés
Suivi de décaissement
Opérations financières : gestion de la validation des paiements, facturation et achat
Suivi des conventions : suivant les normes des bailleurs
Reporting : états financiers standards, états spécifiques par bailleurs
Utilitaires : import et export des lignes budgétaires, gestion des anomalies

Critères techniques

Langues : français (obligatoire), anglais (optionnel)
Hébergement : cloud sécurisé
Compatibilité avec l’environnement Windows
Maintenance, mises à jour, assistance technique incluses
Conformité avec les normes comptables PCGM 2005 ou autres normes applicables à Madagascar

Services attendus

Acquisition d’un logiciel comptable Monoprojet Multisites
Installation et paramétrage avec formation des utilisateurs : sur site et à distance
Assistance et maintenance
Location du serveur cloud
Manuel utilisateur en français
Support technique pendant au moins 12 mois

4. Contenu de l’offre

Les soumissionnaires doivent fournir :

Une présentation de la société
Une description détaillée du logiciel proposé (fonctionnalités, architecture, sécurité)
Un calendrier de mise en œuvre
Un devis détaillé (licence, installation, formation, support)
Les références d’au moins deux clients utilisant le logiciel proposé
Une copie de la carte fiscale et statistique
Une copie du registre de commerce
Les conditions de maintenance et de support technique

5. Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :

Critère | Pondération

------------------------------ | ------------

Adéquation fonctionnelle | 30 %

Facilité d’utilisation | 15 %

Coût total (TTC) | 25 %

Services après-vente/support | 15 %

Expérience et références | 15 %

6. Conditions générales

La soumission d'une offre ne garantit pas l’attribution du marché.
Madagasikara Voakajy se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel d’offres sans justification.
Toutes les offres doivent être rédigées en français.
Le délai de mise en œuvre du logiciel après signature du contrat ne doit pas excéder 45 jours calendaires.

7. Modalités de soumission

Les offres doivent être envoyées par email à l’adresse : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. en mettant en copie This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. avec l’objet : AO-2025-LOGICIEL-COMPTA

Date limite de réception des offres : 11 juillet 2025 à 17h