Principales Responsabilités :

Au niveau du site dont il/elle est responsable, le Chargé des Opérations assure les principales fonctions suivantes :

1.     Gestion des projets et programmes

Avec le Site Manager, coordonner et superviser l'exécution des programmes et des projets. Veiller à ce que les activités respectent les délais, les budgets et les objectifs fixés, tout en s'assurant que les résultats correspondent à la mission de l'organisation.

2.     Gestion administrative et logistique

Être responsable de l'efficacité des processus administratifs et de la bonne gestion des ressources, y compris les locaux, les équipements et les stocks nécessaires aux activités au niveau du site.

3.     Suivi budgétaire et gestion financière :

Suivre l'utilisation des fonds alloués aux interventions sur le site et participer à l'élaboration et au suivi du budget opérationnel. Assurer que les dépenses respectent les politiques internes, les réglementations en vigueur au niveau national et les règles des bailleurs de fonds

4.     Supervision des équipes et gestion des ressources humaines :

Encadrer le personnel opérationnel. Gérer les plannings et assurer que les membres de l'équipe sur le site sont bien formés et motivés pour réaliser les activités. Cela inclut le recrutement, la formation et la gestion des performances.

5.     Gestion des Risques et amélioration des processus :

Identifier des opportunités pour améliorer les processus internes, optimiser les ressources et

réduire les inefficacités. Mettre en place des stratégies de gestion des risques pour anticiper et résoudre les problèmes qui pourraient perturber les opérations et les activités sur le site.

Qualifications :

Raisonnable, Responsable et cRéatif, le chargé des opérations au sein de MV doit disposer des principales qualifications et compétences suivantes pour exceller à son poste :

• Compétences en gestion de projets : Un bon chargé des opérations doit être capable de planifier, exécuter, et superviser plusieurs projets en même temps. Cela inclut la capacité à définir des objectifs, des délais, des budgets et à suivre la progression des projets tout en assurant leur bon déroulement.
• Leadership et gestion d'équipe : Il/Elle doit savoir encadrer et motiver les équipes, en répartissant les tâches de manière efficace et en résolvant les Une bonne capacité à diriger, à déléguer et à encourager la collaboration est cruciale.
• Excellentes capacités organisationnelles : Le chargé des opérations doit être très organisé, capable de gérer plusieurs priorités et de s'assurer que toutes les tâches importantes sont menées à bien. Cela inclut la gestion des ressources, des plannings et des processus.
• Excellentes compétences en communication : Un excellent chargé des opérations sait communiquer de manière claire et efficace, en écrit et à l’oral, tant avec les équipes internes qu'avec les parties prenantes externes (partenaires, bailleurs de fonds, etc.). Il/Elle doit être capable de transmettre des informations complexes de façon compréhensible et de maintenir une bonne collaboration, en particulier dans un cadre de travail matriciel.
• Capacité d’analyse et résolution de problèmes : Un chargé des opérations doit être capable d'analyser des situations complexes, d’anticiper les défis et de proposer des solutions adaptées. Il doit également avoir une bonne compréhension des indicateurs de performance et être capable d'utiliser des données pour prendre des décisions éclairées.

D’autres qualifications et compétences spécifiques pourront être requises en fonction du site d’intervention.

Relations de travail :

Relations hiérarchiques :

• Le Chargé des Opérations sur site est supervisé par le Site Manager, qui a la responsabilité de l’orienter et d’évaluer ses performances.
• Le Chargé des Opérations sur site supervise le personnel opérationnel au niveau du

Relations fonctionnelles :

Le Chargé des Opérations sur site communique régulièrement avec le Chief Operating Officer, l’équipe de la direction des Opérations au niveau du siège, et les responsables thématiques au niveau du site.

Modalités de recrutement

Le recrutement pour ce poste peut se faire par promotion interne ou un appel à candidature externe. Dans les deux cas, le processus de recrutement sera dirigé par le Chief Technical Officer, le Chief Operating Officer et le Directeur Executif. Le recrutement fera l’objet d’une période d’essai de six (06) mois. La confirmation au poste sera justifiée par une excellente performance par rapport aux objectifs définis pendant la période d’essai. L’évaluation en fin de période d’essai se fait à 360°, i.e. impliquant toutes les relations hiérarchiques et fonctionnelles du poste.

Si promotion interne :

La personne promue à ce poste doit disposer des qualifications requises listées ci-dessus. En outre, il/elle aura déjà assisté l’équipe des opérations de MV dans le site ou au niveau du siège. Il/Elle démontrera une bonne maitrise du contexte de travail de MV et aura démontré la capacité d’établir des relations positives avec l’ensemble de l’équipe.

Si recrutement externe :

Un appel à candidature sera lancé sur les plateformes de communication de MV. Les candidats soumettront les dossiers nécessaires, incluant les contacts de personnes de référence. Une expérience antérieure dans un poste similaire est un atout. Le Responsable des Ressources Humaines prendra le temps de consulter les personnes de référence avant les interviews, et soumettra ces références avec les dossiers des candidats au panel d’interview.

Evolution :

Suivant ses intérêts et capacités, un Chargé des Opérations sur site peut postuler à d’autres postes dans la direction des opérations ou la direction technique de MV.

Principales Responsabilités :

Au niveau du site dont il/elle est responsable, le Chargé des Opérations assure les principales fonctions suivantes :

1.     Gestion des projets et programmes

Avec le Site Manager, coordonner et superviser l'exécution des programmes et des projets. Veiller à ce que les activités respectent les délais, les budgets et les objectifs fixés, tout en s'assurant que les résultats correspondent à la mission de l'organisation.

2.     Gestion administrative et logistique

Être responsable de l'efficacité des processus administratifs et de la bonne gestion des ressources, y compris les locaux, les équipements et les stocks nécessaires aux activités au niveau du site.

3.     Suivi budgétaire et gestion financière :

Suivre l'utilisation des fonds alloués aux interventions sur le site et participer à l'élaboration et au suivi du budget opérationnel. Assurer que les dépenses respectent les politiques internes, les réglementations en vigueur au niveau national et les règles des bailleurs de fonds

4.     Supervision des équipes et gestion des ressources humaines :

Encadrer le personnel opérationnel. Gérer les plannings et assurer que les membres de l'équipe sur le site sont bien formés et motivés pour réaliser les activités. Cela inclut le recrutement, la formation et la gestion des performances.

5.     Gestion des Risques et amélioration des processus :

Identifier des opportunités pour améliorer les processus internes, optimiser les ressources et

réduire les inefficacités. Mettre en place des stratégies de gestion des risques pour anticiper et résoudre les problèmes qui pourraient perturber les opérations et les activités sur le site.

Qualifications :

Raisonnable, Responsable et cRéatif, le chargé des opérations au sein de MV doit disposer des principales qualifications et compétences suivantes pour exceller à son poste :

• Compétences en gestion de projets : Un bon chargé des opérations doit être capable de planifier, exécuter, et superviser plusieurs projets en même temps. Cela inclut la capacité à définir des objectifs, des délais, des budgets et à suivre la progression des projets tout en assurant leur bon déroulement.
• Leadership et gestion d'équipe : Il/Elle doit savoir encadrer et motiver les équipes, en répartissant les tâches de manière efficace et en résolvant les Une bonne capacité à diriger, à déléguer et à encourager la collaboration est cruciale.
• Excellentes capacités organisationnelles : Le chargé des opérations doit être très organisé, capable de gérer plusieurs priorités et de s'assurer que toutes les tâches importantes sont menées à bien. Cela inclut la gestion des ressources, des plannings et des processus.
• Excellentes compétences en communication : Un excellent chargé des opérations sait communiquer de manière claire et efficace, en écrit et à l’oral, tant avec les équipes internes qu'avec les parties prenantes externes (partenaires, bailleurs de fonds, etc.). Il/Elle doit être capable de transmettre des informations complexes de façon compréhensible et de maintenir une bonne collaboration, en particulier dans un cadre de travail matriciel.
• Capacité d’analyse et résolution de problèmes : Un chargé des opérations doit être capable d'analyser des situations complexes, d’anticiper les défis et de proposer des solutions adaptées. Il doit également avoir une bonne compréhension des indicateurs de performance et être capable d'utiliser des données pour prendre des décisions éclairées.

D’autres qualifications et compétences spécifiques pourront être requises en fonction du site d’intervention.

Relations de travail :

Relations hiérarchiques :

• Le Chargé des Opérations sur site est supervisé par le Site Manager, qui a la responsabilité de l’orienter et d’évaluer ses performances.
• Le Chargé des Opérations sur site supervise le personnel opérationnel au niveau du

Relations fonctionnelles :

Le Chargé des Opérations sur site communique régulièrement avec le Chief Operating Officer, l’équipe de la direction des Opérations au niveau du siège, et les responsables thématiques au niveau du site.

Modalités de recrutement

Le recrutement pour ce poste peut se faire par promotion interne ou un appel à candidature externe. Dans les deux cas, le processus de recrutement sera dirigé par le Chief Technical Officer, le Chief Operating Officer et le Directeur Executif. Le recrutement fera l’objet d’une période d’essai de six (06) mois. La confirmation au poste sera justifiée par une excellente performance par rapport aux objectifs définis pendant la période d’essai. L’évaluation en fin de période d’essai se fait à 360°, i.e. impliquant toutes les relations hiérarchiques et fonctionnelles du poste.

Si promotion interne :

La personne promue à ce poste doit disposer des qualifications requises listées ci-dessus. En outre, il/elle aura déjà assisté l’équipe des opérations de MV dans le site ou au niveau du siège. Il/Elle démontrera une bonne maitrise du contexte de travail de MV et aura démontré la capacité d’établir des relations positives avec l’ensemble de l’équipe.

Si recrutement externe :

Un appel à candidature sera lancé sur les plateformes de communication de MV. Les candidats soumettront les dossiers nécessaires, incluant les contacts de personnes de référence. Une expérience antérieure dans un poste similaire est un atout. Le Responsable des Ressources Humaines prendra le temps de consulter les personnes de référence avant les interviews, et soumettra ces références avec les dossiers des candidats au panel d’interview.

Evolution :

Suivant ses intérêts et capacités, un Chargé des Opérations sur site peut postuler à d’autres postes dans la direction des opérations ou la direction technique de MV.