DOSSIER D’APPEL D’OFFRE (D.A.O)

Lancé le : 22/09/2025  

OBJET : 

 FOURNITURES ET EQUIPEMENT OUTDOOR DE MADAGASIKARA VOAKAJY-ANTANANARIVO

 

 

Lot	INTITULE DU PROJET
01	Fournitures et équipements outdoors de Madagasikara Voakajy Antananarivo

 

 

 

 

 

 

 

FINANCEMENT : Fondation pour les Aires Protégées et la Biodiversités de Madagascar (FAPBM)

                                       

 AVIS D’APPEL D’OFFRES 

Réf : 005/A0/MV/2022 Lancé : 22/09/2025

1. CONTEXTE

Madagasikara Voakajy est une association à but non lucratif œuvrant pour la conservation de la biodiversité unique de Madagascar en harmonie avec le développement des communautés locales. Dans le cadre de convention de financement FC 2024-53 entre la Fondation pour les Aires Protégées et la Biodiversité de Madagascar (FAPBM) et Madagasikara Voakajy, il a été convenu l’appui en investissement de fournitures et équipement outdoors.

2. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Le présent appel d’offres a pour objet la fourniture et équipement outdoors  l’achat de ses fournitures et équipements facilite l’équipe pour le déplacement dans les zones enclavées.

Avec le soutien de FAPBM,  Madagasikara Voakajy lance un appel d’offre pour :

Fournitures et équipements outdoors de Madagasikara Voakajy

Antananarivo

Le présent appel d’offre est ouvert à toute entreprise professionnelle en équipement de camping qui remplit les conditions d’éligibilité imposées par leur profession. 

1. Le dossier d’appel d’offres et ses annexes peuvent être demandés au Bureau de Madagasikara Voakajy ou par courriel, de 09 heures à 16 heures (heure de Madagascar), du lundi au vendredi, , en formulant une demande écrite ou par email précisant la référence avec l’objet du DAO et les coordonnées du Demandeur (Nom, Entreprise/Fournisseur, Adresse physique, Téléphone, e-mail) :

- Lot II F 14 P Bis A Andraisoro

- Courriel : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.   This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

2. Madagasikara Voakajy (MV) sollicite des offres fermées de la part des soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour exécuter la Fourniture et équipements outdoors.

3. Les offres devront être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 22 octobre 2025 à 12 heures (12h 00mn), heure locale, avec la mention : 

« 005/AO/MV/2025 – la fourniture et équipements outdoors de Madagasikara Voakajy Antananarivo »

Un courriel de confirmation de la soumission sera envoyé à This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. et This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  puis This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. au plus tard 24 heures après la soumission. Les offres reçues après les dates et heures limites fixées pour la remise des offres seront rejetées. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. 

4. Chaque offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission, sous forme de chèque de banque certifiée ou de lettre de garantie bancaire libellée au nom de « Madagasikara voakajy » :

LOT	MONTANT DE LA GARANTIE DE SOUMISSION
01	Deux cent trente-quatre mille quatre cent ariary (234 400 ariary)

                

  

SOMMAIRE

PARTIE I : CONDITIONS ET FORMULAIRES D’APPEL D’OFFRES

                     

 

PARTIE II : SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES MINIMALES

             

PARTIE I : CONDITIONS ET FORMULAIRES D’APPEL   D’OFFRE

 

• PIECES CONSTITUANT LE DOSSIER D’APPEL OFFRE

L’ensemble des documents énumérés ci-dessous fait partie du Dossier d’Appel d’Offre.

Le présent du Dossier d’Appel d’Offre et ses formulaires :

 

1. Garantie de soumission ;
2. Lettre de soumission ;
3. Note justifiant la Qualité et Pouvoir de signataire ;
4. Délai de livraison ;
5. Technique et Méthodologie.
6. Projet similaire avec photos et certificats cacheté et signés par l’employeur.
7. Offre technique détaillée (dimension proposée, fiche technique des équipements,)
8. Offre financière TTC en Ariary, incluant la livraison.
9. - Justification de disponibilité pour maintenance et assistance.

2- MODALITES DE L’APPEL D’OFFRE ET CONDITION D’ELIGIBILITE

Seuls sont autorisées à participer au présent appel d’offre les Entreprises ou fournisseur qui ont présenté par les soumissionnaires dans les bureaux du MADAGASIKARA VOAKAJY et ayant été préalablement présélectionnée par les responsables du projet.

Au moment de l’attribution du marché, le projet vérifiera que les renseignements fournis par les soumissionnaires sont toujours valables, en particulier que le soumissionnaire dispose toujours des capacités nécessaires pour exécuté le marché de façon satisfaisante. Si ce n’est pas les cas, l’attribution du marché pourra lui être refusée.

3- PRESENTATION DES OFFRES

3.1- Dépôt des dossiers

Les soumissionnaires   intéressés à concourir doivent faire parvenir leur offre sous pli fermé au plus tard le 17 octobre 2025 à 17H pour le Lot n°1 à l’adresse suivante :

-   Lot II F 14 P Bis A Andraisoro, Antananarivo.

Avec la mention : 005/AO /MV/2025

Elles peuvent aussi adresser par le pli recommandé avec avis de réception, la date celui-ci faisant foi.

3.2- Présentation l’offres

             

3.2.1. Les dossiers doivent parvenir en deux exemplaires et comporteront obligatoirement les documents énumérés aux paragraphes 2 ci-dessus dûment remplis et signés.  

Le soumissionnaire établira un original et une copie des documents constitutifs du Dossier d’Appel d’Offre en indiquant visiblement « original » et « copie ». Le soumissionnaire cachettera à la cire originale et à la copie dans deux enveloppes séparées dites enveloppes intérieures. 

 

 

Et  « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

3.2.2. Les dossiers préparés par le soumissionnaire comprendront les documents mentionnés à l’article

2.1, dûment paraphés et signés, tels que :

• Garantie de soumission ;
• Lettre de soumission ;
• Note justifiant la Qualité et Pouvoir de signataire ;
• Offre technique mentionnant (dimension proposée, fiche technique des équipements,)
• Délai de livraison
• Projet similaire avec photos et certificats cacheté et signé par l’employeur ;
• Photocopie de la Carte d’Identification Fiscale (CIF), certifiée conforme à l'original par les centres fiscaux et non par les communes (Année 2025);
• Photocopie de la Carte Statistique certifiée conforme à l’Original auprès des services de l'INSTAT ;

-Devis financier TTC en Ariary, en incluant livraison.

- Justification de disponibilité pour maintenance et assistance.

 

Ainsi que les formulaires de la soumission seront dactylographiés ou écrit à l’encre ou au stylo à bille. Aucune rature ou effaçure ne sera tolérée sur les documents.  Toute correction apportée aux prix ou à tout autre donnée sera réécrite en français à l’encre ou au stylo à bille et dûment paraphée. Les documents comportant une signature seront singés à la main, à l’encre ou à stylo à bille.   

 

3.2.3. Les Prix seront exprimés en ARIARY qui sera également la monnaie de paiement.

3.2.4. Il est enfin rappelé que certains documents ou renseignement demandés au titre de la soumission seront rendus contractuels lors de la passation du contrat. Leur établissement doit être soigné. Ainsi les personnels inscrits dans la liste sont inchangeables au moment de la réalisation des travaux. Dans l’éventuel changement de personnel, l’adjudicataire du marché devrait avertir par écrire au préalable les responsables du projet.

 

4- CAS DE REJET DES DOSSIERS

 

Les dossiers d’appel d’offre pourront être rejetés pour les causes suivantes :

4.1- NON-RECEVABILITE  

• Offre non conforme aux clauses du paragraphe 3.2 ci-dessus ;
• Offre non présentée d’après le modèle fourni et/ou la modification du modèle ;
• Offre ou autres pièces importantes non signées ou incomplète selon le paragraphe 2.1 dans la          partie I ;
• Si le soumissionnaire remet sous le même nom ou des noms différents de plusieurs offres ;
• Si le dossier de soumission est déposé après l’heure indiquée à l’article 4 et 3.1 du présent appel d’offre;
• Toutes les offres peuvent être rejetées s’il existe une preuve de collusion entre une partie ou          l’ensemble des soumissionnaires.

 

4.2- NON ELIGIBILITE

• Si les prix de devis estimatif sont incomplets ;

• Si le soumissionnaire impose certaines conditions de base.

5- EVALUATION ET COMPARAISON DES DOSSIERS

5.1- L’évaluation des dossiers sera effectuée par les représentants Madagasikara Voakajy à Antananarivo

 Composée par le responsable logistique et financier et le site manager.

5.2. En cas de discordance entre les documents présentés et les modèles des dossiers, ces dernières seront les seules considérées comme valable.

5.3. CRITÈRES DE SÉLECTION

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :

• Conformité technique et qualité des équipements (40%)
• Prix global et compétitivité (30%)
• Délai de livraison (15%)
• Références et expérience (10%)
• Garantie et service après-vente (5%)

• Le choix du représentant Madagasikara Voakajy pour l’attribution des marchés vers l'offre la plus avantageuse sera guidée par les considérations suivantes :

GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES

 

Critère	Détails	Note maximale
Conformité technique de l’offre	Adéquation aux besoins exprimés (dimension)	20
	Qualité des équipements proposés (marques, technologies, garanties)	20
Prix global	Prix compétitif en Ariary, incluant tous les frais.	30
Délais de livraison	Livraison (≤5 jours)	15
Références et expérience du fournisseur	Expériences similaires prouvées	10
Garantie & service après-vente	Durée, clarté.	5
TOTAL		100

Barème :

• Excellent = note maximale
• Bon = 75% de la note
• Moyen = 50%
• Faible = 25%
• Absent/non conforme = 0

Le choix du titulaire sera orienté sur l'offre obtenant la note la plus élevée.

6- ADJUDICATION ET NOTIFICATION

Le soumissionnaire qui présentera les offres qui aura satisfait à toutes les conditions d’éligibilité et conformément à la disposition de l’article 4 ci-dessus et présenté le maximum : sur la notation sera désigné adjudicataire du contrat. Une lettre de notification et ordre de service lui sera adressée par

MADAGASIKARA VOAKAJY.

Les autres soumissionnaires seront informés de la décision prise par les membres du dépouillement par courrier. 

7-  SIGNATURE DU CONTRAT

Les deux parties procéderont ensuite à la signature du contrat dont le modèle est donné en annexe.

 

PARTIE III : MODELE DE CONTRAT

 

FINANCEMENT : ………………

CONTRAT      N° : ..............................

Objet : L’INSTALLATION D’UN SYSTEME SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE ET LA FOURNITURE AU BUREAU MADAGASIKARA VOAKAJY-ANTSIRANANA - COMMUNE URBAINE ANTSIRANANA – DISTRICT A ANTSIRANANA I – REGION DIANA

 

LOT	INTITULE DU PROJET
01	l’installation d’un Système Solaire Photovoltaïque et la fourniture au Bureau Madagasikara Voakajy-Antsiranana - Commune Urbaine Antsiranana – District A Antsiranana I – Région DIANA

 

Montant : 

 

Titulaire .................................  

Date de Signature du Contrat :  ......................

Date de Notification de Titulaire : .................. Date de l’Ordre de Service : ...........................

Délai d’exécution : ................................ Jours

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONTRAT  N° : ................................

Nature des travaux : ...............................

Objet : L’INSTALLATION D’UN SYSTEME SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE ET LA FOURNITURE AU      BUREAU MADAGASIKARA VOAKAJY-ANTSIRANANA - COMMUNE URBAINE ANTSIRANANA – DISTRICT A ANTSIRANANA I – REGION DIANA

LOT	INTITULE DU PROJET
01	l’installation d’un Système Solaire Photovoltaïque et la fourniture au Bureau Madagasikara Voakajy-Antsiranana - Commune Urbaine Antsiranana – District A Antsiranana I – Région DIANA

Montant : 

 

Titulaire .................................  

Date de Signature du Contrat :  ......................

Date de Notification de Titulaire : ..................

Date de l’Ordre de Service : ...........................

Délai d’exécution : ................................ Jours

Entre les soussignés :

Madagasikara Voakajy, association à but non lucratif, sise à [adresse complète], représentée par [Nom du signataire], en qualité de [poste], ci-après dénommée « le Client »,

ET

[Nom de l’entreprise], société [forme juridique], immatriculée sous le numéro [RCS ou NIF], sise à [adresse], représentée par [nom], en qualité de [fonction], ci-après dénommée « le Fournisseur »,

IL A ÉTÉ CONVENU CE QUI SUIT :

Article 1 – Objet du contrat

Le présent contrat a pour objet la fourniture, l’installation, la mise en service et la formation de base à l’usage d’un système solaire photovoltaïque autonome pour le bureau de Madagasikara Voakajy à Antsiranana.

Article 2 – Description des prestations

Le Fournisseur s’engage à :

• Livrer et installer un système conforme aux spécifications techniques de l’appel d’offre n° AO-MV-2025-ENERGIE-ANTSIRANANA
• Mettre en service le système, effectuer les tests
• Former au moins 2 membres du personnel local à son utilisation et à la maintenance de base
• Fournir un manuel technique en français ou en malgache

Article 3 – Délai d’exécution

• Le Fournisseur s’engage à exécuter l’ensemble des prestations dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la date de signature du présent contrat.

Article 4 – Conditions financières

• Le montant total du contrat est de [montant en Ariary], toutes taxes comprises.
  Ce montant couvre l’ensemble des prestations : équipements, transport, installation, formation, documentation et garantie.
• Le paiement s’effectuera comme suit :
• 30% à la signature du contrat

• 65% après installation complète et réception technique validée par le Client
• 05% après la date expiration du garantie et réception définitif validée par le Client

Article 5 – Garantie et service après-vente

Le Fournisseur garantit le bon fonctionnement de l’ensemble du système pour une durée minimale de 2 ans à compter de la réception.
Tout dysfonctionnement d’origine non humaine durant cette période devra être réparé ou remplacé sans frais.

Un contact technique du fournisseur doit être disponible pour appui à distance ou intervention sur site en cas de besoin.

Article 6 – Résiliation

En cas de non-respect des engagements (retard, non-conformité, défaillance technique grave), le Client se réserve le droit de résilier le contrat de plein droit, après mise en demeure restée sans effet sous 15 jours.

Article 7 – Règlement des litiges

Tout litige relatif au présent contrat sera réglé à l’amiable. En cas d’échec, les juridictions compétentes de [ville de référence – ex : Antananarivo] seront saisies.

Fait à [lieu], le [date]

En deux exemplaires originaux.

Le Client
[Nom, fonction, signature]

Le Fournisseur
[Nom, fonction, signature]

PARTIE IV : PROCÈS-VERBAL D’INSTALLATION ET DE RÉCEPTION TECHNIQUE

Système solaire photovoltaïque – Bureau Madagasikara Voakajy Antsiranana

Référence : PV-MV-2025-ENERGIE-ANTSIRANANA

Date : [JJ/MM/AAAA]

Lieu : Bureau Madagasikara Voakajy, Antsiranana

1. Parties concernées

Client : Madagasikara Voakajy

Représentant sur site : [Nom, fonction]

Fournisseur : [Nom de l’entreprise]

Technicien installateur : [Nom, contact]

2. Détail du système installé

Composantes	Marque / Modèle	Quantité	Observations
Panneaux solaires
Onduleur
Régulateur de charge
Batteries
Supports/montage
Câblage et accessoires
Autres (préciser)

3. Travaux réalisés

Livraison complète des équipements ✔️ / ❌

Montage et raccordement électrique ✔️ / ❌

Vérification du fonctionnement de tous les composants ✔️ / ❌

Tests de production et de stockage ✔️ / ❌

Installation conforme au devis technique validé ✔️ / ❌

Commentaires :

....................................................................................................

....................................................................................................

4. Formation et documentation

Formation du personnel local dispensée le : [date]

Participants : [Noms]

Manuel d’utilisation remis : ✔️ / ❌

Coordonnées de contact pour le SAV communiquées : ✔️ / ❌

5. Réserve(s) éventuelle(s)

Description	Responsable	Délai de résolution

6.Conclusion

Après vérification du système installé, le Client :

☐ Accepte la réception sans réserve

☐ Accepte la réception avec les réserves mentionnées

☐ Refuse la réception, motifs : ......................................................

7. Signatures

Pour le Fournisseur

Nom : ..........................................

Fonction : ....................................

Signature : ....................................

Pour Madagasikara Voakajy

Nom : ..........................................

Fonction : ....................................

Signature : ....................................